如何在沒有口譯間的情況下舉辦多語言會議？

場地訂好了，講者確認了，海外參加者亦陸續報名。

然後音響團隊問你：「口譯間要放在哪裡？」

這時你才發現，會場根本沒有足夠空間；活動的預算和時間，也未必容許搭建一整套傳統傳譯設備。

好消息是，今天舉辦多語言會議，不一定要從口譯間、專用接收器和大量硬件開始。對不少會議、工作坊和國際聚會而言，AI 即時翻譯已可把翻譯語音和文字直接傳送到參加者自己的手機。

基本設定可以很直接：從會場音響取得清晰的人聲，把音訊接入 laptop，建立參加者連結或 QR code，再讓每位參加者選擇自己需要的語言。

以下是實際設定時需要注意的重點。

沒有口譯間的設定是怎樣運作的？

最簡單的流程如下：

1. 講者使用會場麥克風發言。
2. 混音器把清晰的人聲訊號傳送到操作電腦。
3. 即時翻譯平台把內容轉換成已選擇的語言。
4. 參加者掃描 QR code 或開啟連結。
5. 他們選擇語言，以自己的耳機收聽譯音，或在螢幕上閱讀即時文字。

會場毋須搭建口譯間，參加者亦不需要排隊領取專用接收器。主會場可以繼續使用原來的語言，每位參加者則在自己的裝置上選擇所需語言。

哪些情境特別適合這種做法？

在酒店或租用場地舉辦國際會議

酒店會議室的空間往往有限。臨時口譯間可能減少座位，也可能影響視線。使用瀏覽器的翻譯設定，可以沿用會場現有的麥克風和音響系統，毋須加入大型實體設備。

只有部分參加者需要其他語言

大部分參加者可能聽得懂英語，但其中幾個小組更希望使用廣東話、普通話、西班牙語或其他語言。

透過個人手機，每位參加者都可以自行選擇語言，不需要為每個小組另外設置一套實體聲道。

海外參加者在最後階段才報名

語言需要未必能在幾個月前完全確定。當參加者組合改變時，AI 系統可以讓主辦方較靈活地增加或調整目標語言，不必每次都重新尋找及安排另一隊傳譯員。

座談會或問答環節使用多支麥克風

座談會會快速轉換講者，觀眾提問亦可能來自會場不同位置。

只要會場麥克風已正確接駁和測試，翻譯平台便可接收整個節目的語音內容。

分組場地沒有足夠設備

不是每個分組房間都有條件安裝完整傳譯系統。只要房間有清晰收音和可靠網路，較簡單的 laptop 加參加連結設定，便可把多語言支援延伸至主舞台以外。

AI 即時翻譯為主辦方帶來甚麼好處？

AI 翻譯不只是把口譯間移走，而是改變多語言支援的方式。

參加者使用自己的手機，主辦方不用派發、充電及回收大量接收器。同一個會場內，不同參加者可以選擇不同語言。

即時文字亦能照顧喜歡閱讀、希望確認人名或技術用語，或需要安靜跟隨內容的人。

當參加人數或語言需要臨時改變時，整個設定亦較容易調整。對未必有預算搭建傳統系統的小型會議、工作坊和社區活動而言，多語言支援也因而變得更可行。

更重要的是，翻譯可以自然地成為參加者體驗的一部分。只要在報名電郵、活動應用程式或開場投影片放上 QR code，海外來賓便可從活動開始的一刻，使用自己熟悉的語言跟上內容。

如何逐步設定？

1. 確認原始語言及所需語言

先確定台上使用的語言，以及參加者需要哪些目標語言。可以在報名時詢問，同時為較遲提出的需要預留彈性。

也要了解活動主要是單向演講，還是參加者需要以不同語言回應。翻譯台上內容相對直接；多語言圓桌討論則需要更多規劃。

2. 從音響系統取得清晰人聲

音質幾乎是整個設定中最重要的一環。

應把會場麥克風的訊號，從混音器或音訊介面直接傳送到操作電腦。不要把 laptop 放在會場後方，只依靠內置麥克風收音。

背景談話、音樂、回音和距離太遠的聲音，都會令語音辨識更加困難。所有講者及提問的參加者都應使用麥克風，座談會和問答環節尤其重要。

3. 接駁及設定翻譯平台

在電腦上選擇正確的音訊輸入、原始語言及所需輸出語言。逐一使用麥克風說話，確認輸入音量清晰而穩定。

如情況許可，操作電腦應使用有線網路。若參加者使用場地 Wi-Fi，也要測試它能否支援預計的裝置數量；在合適情況下，流動數據亦可成為另一個連線選擇。

4. 加入人名及活動術語

預先整理講者姓名、機構名稱、產品名稱、縮寫及經常出現的專業用語。若平台設有術語表功能，可在活動前把資料加入。

這項準備不複雜，卻可以明顯改善實際翻譯效果。

5. 讓參加者容易加入

在活動前及活動期間分享 QR code 或參加連結，例如放在：

• 報名確認及活動提醒電郵
• 活動應用程式或電子場刊
• 入口指示及桌卡
• 每節開始及結束前的投影片

提醒參加者攜帶耳機，接待處亦可預備少量後備。最好安排一位工作人員，協助未能順利加入的參加者。

6. 測試真實流程

不要只在安靜的房間測試一支麥克風。應使用正式的麥克風、講者內容、活動術語和場地網路進行簡短綵排。

測試語速較快的講者、座談會轉換發言者及觀眾提問，並親自使用參加者的手機，檢查翻譯語音和文字。

重要資訊亦應準備簡單後備，例如已翻譯的安全指示、重點投影片或雙語工作人員。

Event Translate 可以如何配合？

Event Translate 是為現場活動而設，讓主辦方毋須安裝口譯間或派發專用接收器，也能提供多語言支援。

主辦方把會場音訊接入 laptop，參加者則掃描 QR code，以手機瀏覽器加入，毋須下載應用程式，也毋須建立參加者帳戶。他們可以選擇活動已啟用的語言，透過自己的裝置收聽翻譯語音或閱讀即時文字。

Event Translate 目前支援 35 種輸出語言、多支麥克風輸入及自訂術語。對於設有座談會、講者頻繁轉換，或需要預先準備專業名稱的會議，這些功能尤其實用。

當然，它並不是要在所有情況下取代人類的專業判斷。法律程序、醫療溝通、敏感談判、保護弱勢人士或其他一旦誤譯便可能帶來嚴重後果的內容，仍可能需要合資格的人類傳譯員。

但對一般會議環節、工作坊、演講及國際聚會而言，它可以提供一個務實的中間方案：比完全不提供翻譯更具包容性，同時又比搭建完整口譯間系統容易部署。

想在自己的場地試一次？ 判斷系統是否適合的最好方法，是使用自己的麥克風、講者和活動術語親自測試。開始 20 分鐘免費試用，毋須信用卡，也可以先了解各個方案包含的內容。