2026 年會議同步傳譯設備指南：究竟需要準備甚麼？

場地訂好了，講者確認了，參加者也來自不同國家。接着有人問：「我們是不是要租傳譯箱，還有一百副接收器和耳機？」

要回答這個問題，得先決定：這場活動由誰——或由甚麼系統——來傳譯？2026 年，常見的同步傳譯方式有現場真人傳譯、遙距真人傳譯，以及 AI 即時傳譯。三者都能協助參加者跟上內容，但對場地、影音團隊及觀眾的要求並不一樣。

你的活動適合哪一種？

內容一旦譯錯，會否帶來重要後果？討論是否非常講究語氣和細節？如果是，先與合資格、具相關經驗的真人傳譯員商討。場地有合適空間，就可考慮現場同步傳譯；需要真人判斷，但沒有傳譯箱空間，便可了解遙距同步傳譯。

如果是演講、培訓、工作坊或分組環節，主要困難是讓更多不同語言的人參與？AI 即時傳譯值得測試，尤其當該環節無法負擔完整的真人傳譯配置。決定前，請用實際講者和目標語言演練。

一場會議也可以混合使用：重要而敏感的主場環節安排真人傳譯，小型工作坊採用另一種方式。最重要的是，參加者能否可靠地理解這個環節的內容，並參與其中。

三種同步傳譯方式，設備有甚麼分別？

以上是常見的同步傳譯配置：講者繼續說，參加者同時聽譯音。如果是短時間但內容敏感的小型會議，也可考慮交替傳譯：講者說一段便停下，由真人傳譯員翻譯。設備較簡單，但流程需要更多時間。

1. 現場真人傳譯：安排的是一套系統

傳統大型會議的安排，是由傳譯員在有隔音設計的傳譯箱內聽取台上聲音，再將譯音送往獨立語言頻道。參加者可透過接收器或相容系統選擇語言。傳譯員能根據語境、語氣和討論中突然出現的轉折作判斷；對敏感或複雜的內容尤其重要。

但不能只問「傳譯箱租金多少」。報價是否包括控制台、發送設備、接收器、耳機、技術人員和運送？傳譯員看不看得到講台與投影片？誰負責派發及回收設備？如果有多間分組房，也應逐一決定哪些環節真的需要完整配置，因為每房設一套會大幅改變預算與現場安排。

2. 遙距真人傳譯：人不在場，聲畫仍要來回接通

「遙距」指傳譯員工作的地點，不代表由 AI 自動翻譯。現場要將講者聲音和所需畫面傳給傳譯員，再把各語言譯音送到相應的聽眾。

場地空間不足，或傳譯員無法到場時，這是值得考慮的方法。但影音安排要涵蓋每一支咪高峰，包括觀眾問答。如果手持問答咪沒有接入遙距平台，傳譯員便無法傳譯該問題。混合式會議還要分別安排現場和線上參加者怎樣選擇語言。

3. AI 即時傳譯：專用設備較少，基本功更重要

AI 平台可接收清晰的現場聲音，將翻譯語音或文字送到參加者自己的裝置。你可能不需要租傳譯箱及大量接收器，但收音、網絡與參加者使用方式仍要預備。

會議通常以調音台提供的清晰音訊，比將手提電腦放在會場後方、依賴內置咪高峰收音更可靠。台咪、嘉賓咪和觀眾提問咪，都要逐一測試。網絡亦應按接近實際的參加人數測試；空場測速不足以反映滿場情況。

此外，參加者知道怎樣加入嗎？有耳機嗎？沒有合適手機或流動數據的人，能否得到協助？請懂得目標語言的人聽一次演練，檢查講者名字、公司名稱和專業詞彙的翻譯效果。

AI 可以讓原本沒有傳譯的環節，開始提供多語言支援；遇到重疊發言、收音不清或陌生詞彙，也可能出錯。如果誤譯會影響重要決定或人身安全，就應安排合適的真人傳譯。

Event Translate 適合甚麼場合？

Event Translate 屬於 AI 即時傳譯。它接收講者聲音，提供翻譯語音和即時文字。參加者掃描 QR code 或開啟連結，選擇語言後便能在瀏覽器跟上內容，毋須安裝 App。有現場調音台的會議，一般可這樣規劃：

台上咪高峰 → 調音台／音訊接駁 → Event Translate → 參加者的連網裝置及耳機。

想像一場酒店會議：主場有一節不能出錯的敏感討論，旁邊還有幾個小型工作坊。主場可安排專業真人傳譯員；原本沒有傳譯預算的小組環節，則可測試 Event Translate。如果整場活動主要是演講，也可以先以真實語言、收音和網絡條件演練，再評估是否使用。

正在籌備多語言活動？ 不妨用實際的咪高峰、講者常用術語，並找一位懂得目標語言的人，試用 Event Translate，毋須信用卡，也可以先了解各個方案包含甚麼。一次真實演練，往往比一張通用設備清單更能幫你選對方式。