如何在没有口译厢的情况下举办多语言会议？

场地订好了，讲者确认了，海外参加者亦陆续报名。

然后音响团队问你：“口译厢要放在哪里？”

这时你才发现，会场根本没有足够空间；活动的预算和时间，也未必容许搭建一整套传统传译设备。

好消息是，今天举办多语言会议，不一定要从口译厢、专用接收器和大量硬件开始。对不少会议、工作坊和国际聚会而言，AI 即时翻译已可把翻译语音和文字直接传送到参加者自己的手机。

基本设定可以很直接：从会场音响取得清晰的人声，把音讯接入 laptop，建立参加者链接或 QR code，再让每位参加者选择自己需要的语言。

以下是实际设定时需要注意的重点。

没有口译厢的设定是怎样运作的？

最简单的流程如下：

1. 讲者使用会场麦克风发言。
2. 调音台把清晰的人声讯号传送到操作电脑。
3. 即时翻译平台把内容转换成已选择的语言。
4. 参加者扫描 QR code 或开启链接。
5. 他们选择语言，以自己的耳机收听译音，或在屏幕上阅读即时文字。

会场毋须搭建口译厢，参加者亦不需要排队领取专用接收器。主会场可以继续使用原来的语言，每位参加者则在自己的装置上选择所需语言。

哪些情境特别适合这种做法？

在酒店或租用场地举办国际会议

酒店会议室的空间往往有限。临时口译厢可能减少座位，也可能影响视线。使用浏览器的翻译设定，可以沿用会场现有的麦克风和音响系统，毋须加入大型实体设备。

只有部分参加者需要其他语言

大部分参加者可能听得懂英语，但其中几个小组更希望使用广东话、普通话、西班牙语或其他语言。

透过个人手机，每位参加者都可以自行选择语言，不需要为每个小组另外设置一套实体声道。

海外参加者在最后阶段才报名

语言需要未必能在几个月前完全确定。当参加者组合改变时，AI 系统可以让主办方较灵活地增加或调整目标语言，不必每次都重新寻找及安排另一队传译员。

座谈会或问答环节使用多支麦克风

座谈会会快速转换讲者，观众提问亦可能来自会场不同位置。

只要会场麦克风已正确接驳和测试，翻译平台便可接收整个节目的语音内容。

分组场地没有足够设备

不是每个分组房间都有条件安装完整传译系统。只要房间有清晰收音和可靠网络，较简单的 laptop 加参加链接设定，便可把多语言支持延伸至主舞台以外。

AI 即时翻译为主办方带来什么好处？

AI 翻译不只是把口译厢移走，而是改变多语言支持的方式。

参加者使用自己的手机，主办方不用派发、充电及回收大量接收器。同一个会场内，不同参加者可以选择不同语言。

即时文字亦能照顾喜欢阅读、希望确认人名或技术用语，或需要安静跟随内容的人。

当参加人数或语言需要临时改变时，整个设定亦较容易调整。对未必有预算搭建传统系统的小型会议、工作坊和社区活动而言，多语言支持也因而变得更可行。

更重要的是，翻译可以自然地成为参加者体验的一部分。只要在报名邮件、活动应用程序或开场幻灯片放上 QR code，海外来宾便可从活动开始的一刻，使用自己熟悉的语言跟上内容。

如何逐步设定？

1. 确认原始语言及所需语言

先确定台上使用的语言，以及参加者需要哪些目标语言。可以在报名时询问，同时为较迟提出的需要预留弹性。

也要了解活动主要是单向演讲，还是参加者需要以不同语言回应。翻译台上内容相对直接；多语言圆桌讨论则需要更多规划。

2. 从音响系统取得清晰人声

音质几乎是整个设定中最重要的一环。

应把会场麦克风的讯号，从调音台或音讯介面直接传送到操作电脑。不要把 laptop 放在会场后方，只依靠内置麦克风收音。

背景谈话、音乐、回音和距离太远的声音，都会令语音辨识更加困难。所有讲者及提问的参加者都应使用麦克风，座谈会和问答环节尤其重要。

3. 接驳及设定翻译平台

在电脑上选择正确的音讯输入、原始语言及所需输出语言。逐一使用麦克风说话，确认输入音量清晰而稳定。

如情况许可，操作电脑应使用有线网络。若参加者使用场地 Wi-Fi，也要测试它能否支持预计的装置数量；在合适情况下，流动数据亦可成为另一个连线选择。

4. 加入人名及活动术语

预先整理讲者姓名、机构名称、产品名称、缩写及经常出现的专业用语。若平台设有术语表功能，可在活动前把资料加入。

这项准备不复杂，却可以明显改善实际翻译效果。

5. 让参加者容易加入

在活动前及活动期间分享 QR code 或参加链接，例如放在：

• 报名确认及活动提醒邮件
• 活动应用程序或电子场刊
• 入口指示及桌卡
• 每节开始及结束前的幻灯片

提醒参加者携带耳机，接待处亦可预备少量后备。最好安排一位工作人员，协助未能顺利加入的参加者。

6. 测试真实流程

不要只在安静的房间测试一支麦克风。应使用正式的麦克风、讲者内容、活动术语和场地网络进行简短彩排。

测试语速较快的讲者、座谈会转换发言者及观众提问，并亲自使用参加者的手机，检查翻译语音和文字。

重要信息亦应准备简单后备，例如已翻译的安全指示、重点幻灯片或双语工作人员。

Event Translate 可以如何配合？

Event Translate 是为现场活动而设，让主办方毋须安装口译厢或派发专用接收器，也能提供多语言支持。

主办方把会场音讯接入 laptop，参加者则扫描 QR code，以手机浏览器加入，毋须下载应用程序，也毋须建立参加者帐户。他们可以选择活动已启用的语言，透过自己的装置收听翻译语音或阅读即时文字。

Event Translate 目前支持 35 种输出语言、多支麦克风输入及自订术语。对于设有座谈会、讲者频繁转换，或需要预先准备专业名称的会议，这些功能尤其实用。

当然，它并不是要在所有情况下取代人类的专业判断。法律程序、医疗沟通、敏感谈判、保护弱势人士或其他一旦误译便可能带来严重后果的内容，仍可能需要合资格的人类传译员。

但对一般会议环节、工作坊、演讲及国际聚会而言，它可以提供一个务实的中间方案：比完全不提供翻译更具包容性，同时又比搭建完整口译厢系统容易部署。

想在自己的场地试一次？ 判断系统是否适合的最好方法，是使用自己的麦克风、讲者和活动术语亲自测试。开始 20 分钟免费试用，毋须信用卡，也可以先了解各个方案包含的内容。